Handleiding woningopname tot isolatieplan

Deze handleiding beschrijft hoe je een woningopname uitvoert voor het opstellen van een isolatieplan binnen de isolatieaanpak Nij Begun. De stappen zijn praktisch, overzichtelijk en toepasbaar voor elke woning.

1. Voorbereiding vóór de afspraak

• Controleer de aanvraag in het portaal.
• Plan de afspraak in je agenda.
• Bekijk de woninglocatie via Google Maps voor een eerste indruk.
• Controleer basisgegevens via BAG-viewer:
  • woningtype
  • woonoppervlak
  • bouwjaar
  • eventuele uitbouw
• Verzamel opname‑materialen: afstandsmeter, iPad, telefoon/zaklamp, rolmaat, fietsspaak/breinaald, boormachine, aansteker, pen/papier, endoscoop.

2. Aankomst op locatie

• Maak overzichtsfoto’s van alle gevels voor herleidbaarheid.
• Meld je bij de bewoner.
• Vraag naar beschikbare documenten:
  • bouwtekeningen
  • plattegronden
  • informatie over verbouwingen
• Leg uit wat je gaat doen en dat je alle ruimtes moet bezoeken en foto’s maakt van technische onderdelen.
• Geef duidelijk aan wat wel en niet onder de subsidie valt.
• Leg uit dat het isolatieplan een technisch advies is en geen bewonerswensen bevat.

3. Opname binnen de woning

• Werk van boven naar beneden.
• Maak overzichtsfoto’s van alle onderdelen van de thermische schil (herleidbaar voor uitwerking).
• Beoordeel per onderdeel of isolatie uitvoeringstechnisch mogelijk is.
• Leg ook niet‑subsidiabele obstakels vast (bijv. radiatoren voor knieschotten).
• Controleer of aanbouwen, bijkeuken of garage binnen de thermische schil vallen.

3.1 Zolder / dak

• Meet dikte van gordingen (maximale isolatiedikte).
• Meet bestaande isolatie (indien nodig destructief).
• Controleer niet‑beloopbare delen.
• Controleer dakramen en ventilatie.

3.2 Glas / kozijnen

• Herken glas via:
  • code of U‑waarde in glaslat
  • aansteker‑test (coating = HR‑glas)
  • controleer alle ramen (soms deels vervangen)
• Noteer type kozijnen.
• Meet dikte van het draaiende deel.
• Let op kleine ruiten (< 0,65 m² → altijd rekenen als 0,65 m²).

3.3 Verdiepingen

• Meet alle ruimtes (binnenmaat):
  • lengte
  • breedte
  • hoogte

3.4 Begane grond

• Controleer tochtstrips.
• Neem vloeroppervlakte op.
• Bepaal de perimeter (omtrek van de vloer binnen de thermische schil; woningscheidende wand telt niet mee).

3.5 Ventilatie

• Controleer:
  • type systeem (bijv. A1: natuurlijke ventilatie)
  • aanwezigheid van (ZR-)roosters
  • schimmel/vochtproblemen
  • afzuigpunten in keuken, badkamer en toilet
• Geef bewoners praktische tips bij problemen.
• Beoordeel mogelijkheden voor aanleg van ventilatiekanalen.
• Noteer benodigde meters koofwerk (cat. 2‑kosten).

4. Opname kruipruimte en spouw

4.1 Kruipruimte

• Controleer hoogte:
  • < 35 cm → vloerisolatie meestal niet mogelijk
• Controleer toegankelijkheid en afmetingen van het kruipluik.

4.2 Spouwmuur (zie ook werkwijze endoscopisch onderzoek)

• Boor een gat op geschikte plek (kruising lintvoeg/stootvoeg).
• Controleer met endoscoop:
  • spouwdiepte
  • vervuiling
  • staat van de spouw
• Meet diepte met fietsspaak/rolmaat.
• Vul het gat netjes af.
• Herhaal bij een tweede gevel.

4.3 Binnen- en buitengevelisolatie

• Geen spouw aanwezig → beoordeel mogelijkheden voor binnen- of buitengevelisolatie.
• Noteer onderdelen die extra cat. 2‑kosten veroorzaken.
• Controleer aanwezige gevelbekleding en beschikbare ruimte voor isolatie.

5. Na de opname: uitwerking op kantoor

• Verwerk alle data in het systeem.
• Maak een warmteverliesberekening van de huidige situatie.
• Bepaal isolatie‑ en ventilatiemaatregelen.
• Bepaal bijkomende kosten, zoals:
  • bereikbaarheid dak
  • spouwafscheiders
  • natuurvrij maken
• Controleer of bijgebouwen binnen of buiten de thermische schil vallen.

6. Oplevering van het isolatieplan

• Werk constructiedetails uit.
• Werk de ventilatieberekening uit.
• Werk de technische maatregelen uit.
• Voeg relevante foto’s toe (zie werkwijze fotoblad).
• Maak een plattegrond met aanduiding van isolatiemaatregelen.
• Upload het plan in Teams voor de kwaliteitscommissie.
• Zet de status op ‘beoordelen’.
• Wacht op akkoord.
• Stuur het goedgekeurde plan naar de bewoner en upload het in de woningdatabase.

Klaar!

Met deze stappen voer je een volledige, gestructureerde en betrouwbare woningopname uit.